El concepto de planeación según diferentes autores:
«La planeación es la determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.»—Ernest Dale, economista alemán quien influenciado por los acontecimientos socio-económicos del siglo XX desarrollo el método empírico en la administración.
«Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados.» —George R. Terry, escritor estadounidense especializado en administración y gestión de empresa.
«Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.» — Burt K. Scanlan, economista y escritor alemán.
La planeación de una empresa
Muchos podéis estar pensando que a veces, de nada sirve planear actividades que al final se cambiar o no se llegan a realizar. Sí que es cierto, que en muchas ocasiones se dedica demasiado tiempo a planear cuando en realidad no invertimos tanto en pasar a la acción.
Afortunadamente existen aplicaciones como Sinnaps que hacen planificaciones flexibles y adaptadas a todos los contratiempos y modificaciones que necesites. Siempre calculando la ruta más rápida y efectiva.
Y es que los elementos del proceso de planeación deben definirse desde una perspectiva realista, siendo consecuentes con los recursos que disponemos. ¿Cuántas planificaciones no han llegado nunca a concretarse? De ahí, que sea clave tener en cuenta ciertos aspectos para planear la estrategia de la empresa siguiendo unas consideraciones imprescindibles.
En este artículo veremos desde la importancia de la planeación realista, todo los beneficios de un buen proceso de planeación, hasta la aplicación de planeación de una empresa, o las fases del proceso de planeación y los pasos para lograr planificaciones efectivas.
Resultado de planeacion
Los resultados basicamente son la comprobacion de los objetivos y a que se llego sobre las suposiciones que se tenian, las conclusiones que se sacan con esto sirven para verificar si es correcto o no y si sirvio la planeacion respecto a la majora de procesos y resolucion de problemas.
Estrategias a seguir
Fases del proceso de planificación
La planificación consta de cinco fases bien diferenciadas:
Identificar el problema
La primera fase, se podría considerar más bien una pre-fase, pero es indispensable ya que antes de la planificación hay que identificar el problema, analizándolo de raíz. Minimizar el problema o verlo solo de forma generalizada, puede traer más dificultades asociadas o derivadas de este en el futuro, sin embargo, la correcta identificación de un conflicto en la empresa puede ayudar a buscar las mejores soluciones.
Se trata principalmente de la realización de un análisis del o de los problemas existentes, realizando un énfasis inicial profundo de las necesidades desde la raíz, en pocas palabras se trata de hacer un conteo de lo que hay, lo que no hay y los factores que influyen, teniendo en cuenta los intereses de las personas. Principalmente esto se obtiene mediante el empleo de entrevistas, observaciones, encuestas, reuniones y la documentación histórica.
Un ejemplo simulado: Un proyecto de realización de carrucha o carrito de carreras donde se encuentran involucradas 5 personas, al pasar los días los encargados del diseño de exterior discrepan sobre cuál debería ser el acabado y pintura, por lo cual lo someten a consulta con los demás miembros del grupo y a su vez generan una serie de ejemplos. Al cabo de unos días y diferentes reuniones se tomó una decisión en conjunto y se da paso a las siguientes fases de la planificación.
Desarrollar soluciones alternativas
Una vez que conocemos el problema, debemos pensar en todas la posibles soluciones, un mayor número de soluciones posibles dará más posibilidades de resolverlo de la forma más efectiva. A la hora de idear las soluciones una buena alternativa es utilizar el método del “brainstorming” o lluvia de ideas.
En esta etapa es donde se realiza la planificación y programación. Por lo tanto se organizaran los recursos del proyecto para la realización del mismo mediante la creación de soluciones que den cabida a una esquematización de ideas, o un método usado comúnmente como lo es la lluvia de ideas.
En esta fase entran una serie de aspectos importante para el proyecto y serán mencionadas a continuación:
- El proyecto es lo más importante en todo momento por lo que se hace necesario tener claro la naturaleza y la fundamentación del mismo, un ejemplo:
Proyecto “Armemos un carrito para competir”, actividad a realizarse los fines de semana durante las diferentes competiciones que se efectúan a lo largo de una cuesta a las afueras de la ciudad. La fundamentación de este proyecto se basa en la necesidad de buscar diversión para los fines de semana, así como la distracción de todos que hacen parte del hogar.
- Los objetivos deben ser planteados de manera clara para entender a qué se quiere llegar y deben ser generales y específicos, un ejemplo:
Objetivo general:
- Se tiene la realización del carro para participar en las carreras todos los fines de semana.
Objetivos específicos:
- Generar un mayor sentido de diversión para los niños y demás integrantes del proyecto.
- Pasar ratos diferentes fuera de casa.
- Incentivar a los niños que hacen parte del proyecto a mejorar cada día y realizar nuevos diseños.
- Metodología y actividades, son dos procesos de gran importancia ya que con ello se elegirá la mejor manera (método) para realizar, ejemplo:
En cuanto a la metodología, se puede realizar de una manera lúdica con el propósito de buscar el disfrute propio, o se puede hacer de forma abierta donde todos se beneficien al respecto, de forma participativa donde cada uno de los integrantes haga parte de alguna actividad.
En cuanto a las actividades se realizan talleres, consultas en internet, salidas a diferentes talleres, pruebas de manejo, exposición del proyecto.
- Los recursos son variados y hacen referencia al recurso humano, material, espacial, y financiero. Cada uno de ellos hacen parte esencial para lograr los objetivos por lo cual deben ser aprovechados y cuidados de la mejor manera.
- La temporalización es el recurso de tiempo que se tiene para realizar cada tarea, partiendo desde lo más generalizado hasta lo más concreto. Para ello se hace uso de algunos recursos como lo son los planning, cronogramas y horarios.
Elegir la alternativa más adecuada
Como se decía en el paso anterior, un mayor número de posibles soluciones, hará que sea más fácil elegir la más adecuada a nuestras necesidades, y teniendo en cuenta los recursos y los medios de los que disponemos.
Ejecutar esta alternativa mediante un plan
Esta es, sin duda, la parte más importante de la planificación, o mejor dicho, la planificación propiamente dicha, ejecutar el plan de acción para resolver el problema de la forma más eficiente posible, con un sistema metódico y bien planificado.
La planificación en la empresa, detecta posibles problemas incluso antes de que estos se produzcan, es la mejor forma de hacer que una empresa prospere de forma segura para conseguir los objetivos marcados. Si además este planteamiento se realiza teniendo en cuenta a los recursos humanos, e implicándolos para un objetivo común, el éxito está asegurado.
Se trata de la fase de desempeño o puesta en práctica, allí se hará realidad lo que tanto se ha estado diseñando y creando en el papel, para ello deben tenerse en cuenta ciertas consideraciones:
- La organización de todos los recursos financieros y de material, para que no exista un déficit en medio de la ejecución y traiga retrasos que perjudicaran al proyecto y dañaran la perfecta planificación.
- La motivación mutua es esencial, para que todos los integrantes realicen lo que le corresponde a cada uno de la mejor manera, rápida y eficiente.
- Asegurarse de que cada integrante este de acuerdo en lo que le corresponde y considere que va en el camino correcto.
- Ajustar el programa si existen retrasos por parte de alguno de los integrantes del grupo.
- Mantener la mejor actitud.
Ejemplo: Se realizó la última reunión para empezar el proyecto, donde cada miembro del equipo llevo a cabo un conteo de todos las partes que necesitaba en su parte del proyecto, obviando al pintor pues él pertenece a la última fase de realización, una vez terminado se determinó que todo estaba completo y en orden. Se realizó la pregunta de si todos estaban de acuerdo y contentos por lo que estaba por iniciar, donde todos afirmaron muy contentos y ansiosos.
Durante los próximos días todos trabajaron eficientemente logrando todo lo esperado durante la ejecución.
Ejemplo: Se realizó la última reunión para empezar el proyecto, donde cada miembro del equipo llevo a cabo un conteo de todos las partes que necesitaba en su parte del proyecto, obviando al pintor pues él pertenece a la última fase de realización, una vez terminado se determinó que todo estaba completo y en orden. Se realizó la pregunta de si todos estaban de acuerdo y contentos por lo que estaba por iniciar, donde todos afirmaron muy contentos y ansiosos.
Durante los próximos días todos trabajaron eficientemente logrando todo lo esperado durante la ejecución.
La evaluación
En este proceso de la planificación se da una valoración de lo realizado, a juicio de cada uno de los participantes o de aquellos que recibirán el proyecto. Cabe destacar que a lo largo de todo el proyecto se van realizando evaluaciones continuas para determinar el avance, así como al final para determinar si los objetivos han sido logrados, para ello se llevan una serie de pasos:
- Recogida de datos: observaciones, preguntas y entrevistas.
- Análisis de los trabajadores: Cada uno debe determinar si el trabajo realizado cumple con las expectativas propias.
- Emisión de juicios, valoración y propuestas para mejorar lo realizado.
¿Qué es un análisis FODA?
Se llama análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) o análisis DAFO o en inglés SWOT analisys.
¿Y de qué se trata?
Es un esquema en el que tienes como punto central lo que quieres conseguir y en cuatro ejes básicos los factores que lo rodean para obtenerlo. Aquí un boceto:
Ejemplos:
MATRIZ FODA, PROYECCIONES DE LA EMPRESA APPLE.
FORTALEZAS
Actualmente la empresa Apple, se encuentra posicionada gracias a la creación de productos cuya contextura los hace bastante atractivos para una gran diversidad de usuarios, estos disponen de productos ergonómicos.
Estos productos brindan sensaciones únicas cada vez que son utilizados, ya que resultan muy cómodos para los clientes que quedan totalmente satisfechos con los mismos.
DEBILIDADES Tratándose de una empresa multinacional, Apple reconoce que las distintas variaciones que puedan existir en las sociedades, como el mal de las finanzas: la inflación, la cotejación del dólar con las monedas locales, pueden reportarle grandes bajas.
Por igual, también puede repercutirle que en ciertas localidades, las ventas son muy bajas, ya que los usuarios optan por otras alternativas económicas.
En pocas palabras, como toda empresa no escapa de las situaciones financieras.
OPORTUNIDADES
La empresa está apostando al desarrollo de aplicaciones que facilitan tanto hoy en día la vida de las personas, al punto tal que las mismas se han vuelto de importancia y dependencia para muchos.
En este caso, la empresa del famoso icono de la Manzana está apostando al desarrollo de aplicaciones virtuales fáciles y cómodas, que ayuden con la publicidad a todo aquel que desee vender o promocionar un servicio.
Sin lugar a dudas esta es una opción que podría generar grandes ingresos a la multinacional.
AMENAZAS
Aunque sea de escaso conocimiento para los usuarios y demás personas, la empresa se encuentra transitando diversos procesos judiciales, en los cuales se le reclama el plagio de patentes y formas de equipos, pese a que sean escasas demandas, estas pueden representar grandes pérdidas.
MATRIZ FODA, PROYECCIONES DE LA EMPRESA APPLE.
Fortalezas de McDonald’s
Las fortalezas de McDonald’s hacen de la empresa el líder en el mercado de restaurantes de comida rápida. Este aspecto del FODA muestra los factores estratégicos internos que contribuyen a la visibilidad de la organización. Las principales fortalezas de McDonald’s son:
- Fuerte imagen de marca
- Mercado moderadamente diversificado
- Procesos estandarizados
La imagen de marca de McDonalds hace que la empresa sea muy fuerte competitivamente. Otra de las principales fortalezas es la diversificación del mercado, basada en la presencia de McDonald’s en la mayoría de regiones del mundo. Este factor reduce los riesgos basados en el mercado. Adicionalmente, McDonald’s tiene un sistema de procesos estandarizados, que es una fortaleza que contribuye con la eficiencia del negocio y la consistencia de sus productos. Este aspecto del FODA de McDonald’s demuestra que la empresa está en completa capacidad de mantener operaciones de manera efectiva.
Debilidades de McDonald’s
Las debilidades de McDonald’s está ligadas al enfoque de mercado de la compañía, sus productos y sus procesos. Este aspecto del FODA muestra los factores estratégicos internos que limitan el rendimiento de la empresa. Las principales debilidades de McDonald’s son:
- Limitada flexibilidad en los procesos
- Poca diversificación de productos
- Vulnerabilidad al declive de los mercados occidentales
Oportunidades de McDonald’s
Las oportunidades de McDonald’s están ligadas a la mezcla de productos y al crecimiento global. Este aspecto del FODA muestra los factores estratégicos externos que pueden ayudar al crecimiento de la empresa. Las principales oportunidades de McDonald’s son:
- Expansión en países en desarrollo
- Desarrollo del mercado en el Medio Oriente
- Diversificación de productos
Amenazas de McDonald’s
Las amenazas enfrentadas por McDonald’s están basadas en la rivalidad competitiva y en tendencias socio-culturales. Este aspecto del FODA muestra los factores estratégicos externos que pueden limitar el desarrollo de la compañía. Las principales amenazas de McDonald’s son:
- Competencia agresiva
- Tendencia de estilo de vida saludable
- Tendencia anti OGM y regulaciones
MATRIZ FODA, PROYECCIONES DE LA EMPRESA APPLE.
Análisis FODA Grupo Bimbo.
Fortalezas.
· Tecnología de punta.
Debilidades.
· Altos costos de transporte
Oportunidades.
· Pocos competidores equiparables al tamaño de Grupo Bimbo.
Amenazas.
· El costo para llegar a los clientes va en aumento.
· Aparición de productos sustitutos.
· Disminución de la producción de trigo en México y sus altos costos.
· Aumento de los costos de materia prima en general.
Fuentes:
http://procesoplaneacionnunezaaron.blogspot.com/2016/10/foda-de-grupo-bimbo.html
https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/proceso-de-planeacion
http://servertec.blogspot.com/2015/11/proceso-de-planeacion-resultados-y.html
http://www.deguate.com/artman/publish/gestion_admin/Analisis-FODA-de-McDonalds.shtml
https://www.occ.com.mx/blog/que-es-un-analisis-foda-y-como-se-hace/
https://www.webyempresas.com/que-es-la-planificacion/
http://roa.uveg.edu.mx/repositorio/licenciatura/231/Planeacinprimeraetapadelprocesoadministrativo.pdf
https://www.gestiopolis.com/estrategias-politicas-y-premisas-de-planeacion/
https://www.heflo.com/es/blog/planificacion-estrategica/etapas-proceso/
Análisis FODA Grupo Bimbo.
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Fortalezas.
· Tecnología de punta.
· Industria dinámica.
· Respaldo financiero sólido.
· Altas inversiones en el sector.
· Metas fijas y claramente establecidas.
· Crecimiento sostenible.
· Excelente Marketing.
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Debilidades.
· Altos costos de transporte
· Plantas de producción lejanas.
· Alta relación de precios entre pan industrial y artesanal.
· Dificultad en la identificación de tipo de producto exportado.
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Oportunidades.
· Pocos competidores equiparables al tamaño de Grupo Bimbo.
· Diversificación del consumo masivo internacional.
· Crecimientos de medios de comunicación.
· Globalización.
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Amenazas.
· El costo para llegar a los clientes va en aumento.
· Aparición de productos sustitutos.
· Disminución de la producción de trigo en México y sus altos costos.
· Aumento de los costos de materia prima en general.
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